部分库存。销售部有关人员凭打印出来的《发货通知单》和销售发票送交货务组人员进行成车发货出库处理,根据实际发出数量冲抵锁定数量,同时减去库存量。发货出库完成后,销售部货务组人员根据实际出库生成《产品发运单》交由客户进行收货确认,然后根据客户确认后返回的《产品发运单》进行存档备查。
2、 进出口业务
A. 出口订单评审和处理:进出口室有关人员接到客户(外贸公司/国内代理商/国外直接客户)
实际的订货需求(传真/e-mail或其他),首先应对所有客户的订货需求根据《销售合同评审表》并组织相关部门人员认真进行评审,根据评审后的结果确定该订单的一些细节信息如预计出厂日期、运输方式及其他特殊技术质量要求。评审通过的出口合同方可视为有效的出口销售订单,相关人员需要将生效的出口销售订单输入系统,订单控制跟上述成车销售订单的处理模式一样。
B. 出口车发货出库和结算:出口车发货跟成车发货控制处理基本一致,需要说明的是财务部门掌握的出口订单实际销售收入的收款凭证信息需要提供给进出口室相关人员,由该人员将订单的实际销售收入输入系统以便以后作统计分析时调用,这主要是考虑外币和人民币的汇率变化和银行产生的财务费用可能与当时出口销售订单金额之间的差额。
3.3.2计划子系统
1、业务流程分析:
计划管理业务处理内容主要包括企业工厂日历的设置,计划参数定义,主生产计划(MPS滚动计划)的编制;物料需求计划(MRP)的分解;能力需求平衡(CRP)、采购和生产作业报告的自动生成;生产成本统计及相关查询和报表。