2、 业务处理说明:
1、 成车销售
A. 销售计划和预测:销售部计划人员提前*天生成销售滚动需求计划,计划跨度为**天,计划周期为**天。计划应明确具体产品需求数量和预计需求日期,然后计划员可以通过手工处理或者通过销售计划管理模块(可选)输入系统(建议手工文本方式提交管理部计划员),已生成的销售滚动计划一般不作修改。MRP计划时通过销售订单来进行调整。
B. 销售订单的处理:销售部有关人员接到客户实际的订货需求(传真或其他),原则上应对所有客户需求进行合同评审,并根据生产部门的生产排期信息确定品种、数量和交货日期,经有关人员审定后方可视为有效订单。审定有效后的销售订单才进入系统管理。订单处理人员需要将生效的销售订单通过销售订单管理模块输入系统,同时打印订单送交计划人员。销售订单进入系统后的信息不能被修改,如果该订单在未进行生产和发货的情况下需要调整,处理方式是将原有订单作废,将变化后的客户需求通过上述流程重新生成一份新的销售订单;如果该订单的一部分已经进行生产和发货处理,未完成部分客户需要调整的话,则原有订单不再执行,由相关人员在系统将该订单关闭(置为完成状态),需要调整的未完成部分需求通过上述订单处理流程重新生成一份新的销售订单处理。一般来说,仅适用于一份销售订单需要分批生产发货的情况,一次性交货的订单已进行生产和发货的状态下不允许做任何更改。销售订单在系统的状态分为已生成、未执行/已执行、未完成/已完成关闭3种状态。如果录入员在生成订单后发现输入错误需要修改,必须说明情况或提供相关凭证提出作废申请,经核实后将原订单作废,并注明作废原因,重新输入一份新的销售订单。
C. 成车发货出库和结算:对于满足发货条件的销售订单,销售部有关人员在系统销售管理模块生成《客户发货通知单》同时打印出来送交财务部门审核并根据客户额度和款项确定是否可以发货,如果Y则由财务相关人员开销售发票返回一联给销售人员,销售人员根据发票在发票管理模块维护发票相关信息,财务人员根据提货单和发票作系统应收帐款处理,在开具《发货通知单》时这部分成车库存由于已属客户资产,因此系统会将这部分库存数量进行锁定,生产部门做主生产计划时系统应考虑这