单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。

　　1.第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。

　　2.写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。

　　3.最后写启事者的称呼和启事的日期。

　　十二、聘书

　　聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。

　　1.在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。

　　2.在开头或正文中写被聘请者的姓名。

　　3.正文写聘请担任什么工作。

　　4.结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5.写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。

　　十三、公约

　　人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。

　　1.标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可，字体较下文稍大些。

　　2.正文分条写出公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。

　　3.最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。

　　十四、制度、规则

　　制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。

　　十五、条据

　　条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。

　　条据的格式和写法是：

　　1.在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。

　　2.写对方的名称。有的可以不写。

　　3.正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。

　　4.正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。

　　5.最后写开条者名称和开条日期。