外国秘书工作概况试题

课程代码： 00514

一、单项选择题 ( 本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分 )

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1. 古代东方奴隶制国家最早的国王纪年文书巴勒摩石记录的主要内容是（       ）

A. 国王的政务活动                                        B. 国王的战功

C. 官吏的政务建议                                        D. 奴隶主的言行

2. 东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是（       ）

A. 亚述法典                                                  B. 赫梯法典

C. 汉穆拉比法典                                           D. 苏美尔法典

3. 古罗马军事外交祭司在掌管军事外交文书档案的同时也是（       ）

A. 军事指挥者                                               B. 外交使者

C. 行政管理者                                               D. 行动组织者

4. 古希腊米诺斯王宫内数千块泥板文书档案保存在（       ）

A. 铁箱内                                                      B. 泥箱内

C. 木箱和石膏箱内                                        D. 石箱内

5. 古希腊的《预言书》是由重大活动时的预言文书档案（        ）

A. 日积月累而成                                           B. 创作加工而成

C. 改写编撰而成                                           D. 筛选择要而成

6. 欧洲中世纪的“传统书”、“工具书”、“事务书”汇编而成的根据是（       ）

A. 调查材料                                                  B. 理论著作

C. 文书档案                                                  D. 各类教科书

7. 欧洲中世纪出现的“末日审判书”产生于（       ）

A. 德国                                                         B. 法国

C. 意大利                                                      D. 英国

8. 法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是（       ）

A. 低起点、大批量                                        B. 低起点、小批量

C. 高起点、大批量                                        D. 高起点、小批量

9. 法国专利说明书除了正文外，还有（       ）

A. 开头概述                                                  B. 索引标头

C. 简要说明                                                  D. 内容概说

10. 奥地利总理府内设五个司，分工负责各司工作的是（       ）

A. 主管部长                                                  B. 办公厅处长

C. 国务秘书                                                  D. 办公室主任

11. 马来西亚负责保管所有中央机关和中央各部的非现行文件的机构是（       ）

A. 国家档案馆                                               B. 文件服务中心

C. 内阁秘书处                                               D. 档案服务中心

12. 国际职业秘书协会是秘书的（       ）

A. 代言机构                                                  B. 管理机构

C. 协调机构                                                  D. 指导机构

13. 议定书签署部分要写明参加国国名及其（       ）

A. 外交部长                                                  B. 国家元首

C. 政府首脑                                                  D. 代表者姓名和职务

14. 美国非保密公文的符号是（       ）

A.(U)                                                           B.(C)

C.(S)                                                            D.(TS)

15. 为了受理寄给人民委员会的所有信件，列宁建立了（       ）

A. 信件局                                                      B. 信访局

C. 收发局                                                      D. 接待局

16. 英国秘书做会议记录一般用第三人称和（       ）

A. 现在时态                                                  B. 现在完成时态

C. 过去时态                                                  D. 过去完成时态

17. 外国高级秘书的主要职责是辅助（       ）

A. 办文                                                         B. 办会

C. 办事                                                         D. 管理

18. 日本秘书制作剪报，特别强调剪报的（       ）

A. 丰富性                                                      B. 生动性

C. 艺术性                                                      D. 针对性

19. 德国发盘信是在商务往来中的信函，一般由（       ）

A. 卖者发往中介                                           B. 买者发往中介

C. 卖者发往买者                                           D. 买者发往卖者

20. 原始部落首领身边记事和辅助处理日常事务活动的出现，标志着（       ）

A. 秘书性人员产生                                        B. 国家官吏产生

C. 行政人员出现                                           D. 管理人员出现

二、多项选择题 ( 本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分 )

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21. 从已经发掘出来的文物材料来看，古代东方国家文书撰拟的内容主要涉及到的方面有（          ）

A. 经济活动                                                  B. 军事外交活动

C. 国王的活动                                               D. 科技文化活动

E. 宗教活动

22. 美国秘书对上司个人工作的财务辅助办理主要包括（          ）

A. 领导差旅交际费                                        B. 领导家人债务

C. 领导税务记录                                           D. 备用基金管理

E. 领导工薪记录

23. 法国专利说明书的特点有（          ）

A. 科技、专业、外来语较多                          B. 书面语言较多

C. 客观性条理性逻辑性较强                          D. 语言严谨精练

E. 字句准确鲜明

24. 英国秘书的基本职能具体体现在（          ）

A. 信息沟通                                                  B. 处理文件资料

C. 办理日常公务                                           D. 财务辅助

E. 代替上司决策

25. 德国公务书信正文部分的内容要求（          ）

A. 简单明确                                                  B. 实事求是

C. 谦虚礼貌                                                  D. 诙谐幽默

E. 平易自然

三、名词解释题 ( 本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分 )

26. 石刻文书

27. 封建领主文书档案

28. 初级秘书工作

29. 认印

30. 护照

四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分）

31. 简述美国秘书接转电话的要领。

32. 简述法国电报稿的特点。

33. 简述德国请柬的撰写要领。

34. 简述日本秘书保存和收集资料的种类。

35. 简述官员秘书的特点。

36. 简述印刷术的广泛使用对秘书工作的影响。

五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 38 小题 13 分，共 25 分）

37. 试述英国秘书草拟报告的要求及要注意的事项。

38. 试述美国秘书整理领导办公室的依据及注意事项。