外国秘书工作概况试题

课程代码： 00514

一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1 ．后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直接依据是（　　　）

A ．远古传说                                                    B ．历史书籍

C ．古文书档案                                                 D ．权威的推断

2 ．古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想主要是（　　　）

A ．君轻民重                                                    B ．君民一体

C ．君权神授                                                    D ．天人合一

3 ．决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是（　　　）

A ．君主的需要                                                 B ．历史的发展

C ．国王的意愿                                                 D ．文字的产生

4 ．《预言书》是古罗马秘书性人员办文辅政的（　　　）

A ．最终成果                                                    B ．最佳代表

C ．重要依据                                                    D ．唯一依据

5 ．古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的（　　　）

A ．开始                                                           B ．结束

C ．发展                                                           D ．顶峰

6 ．中世纪欧洲教会秘书性工作存在于（　　　）

A ．上层教廷                                                    B ．中层教区

C ．基层修道院                                                 D ．全系统内

7 ．欧洲中世纪公证事务文书档案产生于（　　　）

A ．文艺复兴之后                                             B ．城市兴起之后

C ．光荣革命之后                                             D ．殖民活动之后

8 ．日本秘书制作剪报注重有序整理，应以（　　　）

A ．一事多件为主                                             B ．多事一件为主

C ．一事一件为主                                             D ．一事两件为主

9 ．法国国立行政学院新生进校后第一年上（　　　）

A ．理论课                                                        B ．外语课

C ．技能课                                                        D ．社会实践课

10 ．日本秘书工作中最大量的任务是（　　　）

A ．草拟文书                                                    B ．收集资料

C ．公务协调                                                    D ．咨询参谋

11 ．担任奥地利总统办公厅主任的官员职级是（　　　）

A ．局级                                                           B ．副部级

C ．部级                                                           D ．副局级

12 ．坦桑尼亚独立后， 1967 年通令成立（　　　）

A ．国家档案馆                                                 B ．文件登记室

C ．内阁登记室                                                 D ．文件中心

13 ．国际职业秘书协会接纳会员的条件决定于（　　　）

A ．官衔                                                           B ．职称

C ．工作单位                                                    D ．工作实质

14 ．国际交往文书在写作格式上要遵循（　　　）

A ．本国规范                                                    B ．交往国规范

C ．国际规范                                                    D ．单位规范

15 ．美国绝密文件的标志是（　　　）

A ．（ U ）                                                          B ．（ C ）

C ．（ S ）                                                           D ．（ TS ）

16 ．沙俄时期，各级地方查阅历史档案须由（　　　）

A ．沙皇批准                                                    B ．大臣批准

C ．秘书官批准                                                 D ．省长批准

17 ．外国初级秘书工作主要是（　　　）

A ．操作性工作                                                 B ．文书性工作

C ．管理性工作                                                 D ．会议组织工作

18 ．世界上最大的秘书行业组织是（　　　）

A ．国际职业秘书协会                                      B ．美洲秘书协会

C ．亚洲秘书协会                                             D ．欧洲秘书协会

19 ．考试并颁发英国高级秘书证书的机构是（　　　）

A ．伦敦工商会                                                 B ．彼特门考试学院

C ．皇家文科学会                                             D ．职业秘书协会

20 ．德国请求发盘信是（　　　）

A ．卖方主动发出的                                          B ．卖方被动发出的

C ．买方主动发出的                                          D ．买方被动发出的

二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分）

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21 ．美国最常用的业务信件格式有（　　　　　）

A ．简式信件                                                  B ．块式信件

C ．次行缩进式信件                                        D ．改良型块式信件

E ．混合式信件

22 ．英国秘书人员处理文件资料的工作内容有（　　　　　）

A ．信件处理                                                  B ．保管档案资料

C ．文书撰拟                                                  D ．统计数据

E ．整理图表

23 ．法国专利说明书的组成部分有（　　　　　）

A ．引言                                                         B ．索引标头

C ．正文                                                         D ．结语

E ．摘要

24 ．德文请柬的内容包括（　　　　　）

A ．被邀请人                                                  B ．邀请人

C ．正文                                                         D ．套语

E ．电话和地址

25 ．西欧富国秘书工作发展较快的原因有（　　　　　）

A ．生产力发展快                                           B ．政治文化传统相似

C ．相互交流促进                                           D ．优越的社会资源

E ．先进的办公设备

三、名词解释题（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分）

26 ．结绳记事

27 ．殖民文书档案

28 ．高级秘书工作

29 ．实印

30 ．照会

四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分）

31 ．简述德国发盘信正文的主要内容。

32 ．简述法国公务书信的组成部分。

33 ．简述日本秘书对文件档案资料处理的要领。

34 ．简述中世纪欧洲文书档案的载体。

35 ．简述领导人专职秘书的特点。

36 ．简述美国秘书接待初次见面来客的要领。

五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 38 小题 13 分，共 25 分）

37 ．试述英国秘书会议记录写法上的要求及记录顺序。

38 ．试述美国秘书内部资料编写的内容及写作要求。