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全国
2008
年
1
月高等教育自学考试
秘书参谋职能概论试题
课程代码：
00526
一、单项选择题（本大题共
30
小题，每小题
1
分，共
30
分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1
．现代意义的智囊参谋组织首先出现在（ ）
A
．法国
B
．美国
C
．英国
D
．瑞士
2
．管理领域的参谋，一般指为领导者进行决策管理而提供信息、建议、方案的一种（ ）
A
．职能行为
B
．社会行为
C
．临时行为
D
．个人行为
3
．参谋之基在于（ ）
A
．信息
B
．思想
C
．语言
D
．行动
4
．参谋作用的实质是一种（ ）
A
．必须采纳的智力成果
B
．供作参考的智能辅助
C
．可有可无的日常服务
D
．应予排斥的外来干扰
5
．当瘟疫、灾难、战争发生时，古罗马派专人查阅《预言书》文书档案，作为（ ）
A
．蒙蔽群众的文字材料
B
．进行宣传的文字材料
C
．制定对策的参考依据
D
．乞求保佑的神圣之物
6
．美国总统办公厅对总统决定国家政策方针（ ）
A
．具体重要参谋辅助作用
B
．只有一般的参谋辅助作用
C
．根本没有参谋辅助作用
D
．仅有贯彻实施和监督作用
7
．中外负责打字接待的秘书（ ）
A
．都有重要的参谋作用
B
．都有一定的参谋作用
C
．在中国有一定参谋作用
D
．在西方有一定参谋作用
8
．秘书对领导者思想的拾遗补阙参谋是针对领导者的（ ）
A
．整体失误
B
．管理偏失
C
．行为过失
D
．认识偏差
9
．秘书报送信息报喜不报忧，其参谋建议（ ）
A
．领导肯定乐意接受
B
．会产生积极作用
C
．必然产生消极作用
D
．不会产生明显影响
10
．秘书对领导决策管理的参谋是（ ）
A
．环节性的
B
．一次性的
C
．系统跟踪性的
D
．阶段性的
11
．
不具备有序性、可行性的庶务管理肯定是（ ）
A
．负效的
B
．低效的
C
．微效的
D
．无效的
12
．庶务方面财物的供给与需求一般表现为（ ）
A
．协调状况
B
．平衡状况
C
．互补状况
D
．矛盾状况
13
．秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者（ ）
A
．权衡利益
B
．职务晋升
C
．获取政绩
D
．正身洁行
14
．社会活动的主体是该项活动定性的（ ）
A
．被动作用方面
B
．主动作用方面
C
．一般作用方面
D
．次要作用方面
15
．在管理机制下，领导与被领导之间的关系是（ ）
A
．协调协商
B
．上下隶属
C
．分工合作
D
．平等一致
16
．从个人行为角度看，领导与被领导之间的关系是（ ）
A
．互动互利
B
．协调共处
C
．平等一致
D
．分工合作
17
．领导者与秘书还应履行双向监督、相互弥补、共赴同一追求的（ ）
A
．社会任务
B
．职能责任
C
．人际义务
D
．份外要求
18
．参谋者要发挥正向积极参谋效应，首先必须把握顺应参谋对象决策管理实质目标的正常的（ ）
A
．参谋方向
B
．参谋方式
C
．参谋方法
D
．参谋艺术
19
．较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的（ ）
A
．基本主观条件
B
．基本客观条件
C
．唯一前提条件
D
．一般环境条件
20
．秘书参谋的业务能力素养主要是指（ ）
A
．勤谨清正的行为作风
B
．忠信求实的职业道德
C
．默默奉献的价值观念
D
．简明精当的表达水平
21
．当参谋建议出现偏差未被采纳时，有利于秘书（ ）
A
．发现不足
B
．超越职责处事
C
．发现角色错位
D
．专施事务
22
．秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应（ ）
A
．随机进行
B
．有目的进行
C
．普遍进行
D
．临时进行
23
．秘书对领导者进行参谋应主辅谐同于（ ）
A
．相互便利
B
．双方利益
C
．阶段目标
D
．全局目标
24
．参谋者必须有端正的参谋动机从而避免参谋方向的背反，坚决反对进行（ ）
A
．正面消极参谋
B
．负面干扰参谋
C
．负面破坏参谋
D
．正面积极参谋
25
．认定追踪参谋形态所着眼的时间存在因素的性质是被参谋政事的（ ）
A
．未来发展
B
．现实进程
C
．过去状态
D
．及时状态
26
．与随机参谋形态同属一种时间形态的参谋活动是（ ）
A
．主动参谋
B
．被动参谋
C
．追踪参谋
D
．程序参谋
27
．秘书根据“三个代表”重要思想向领导提供参谋建议能促使领导（ ）
A
．克服主观主义
B
．淡化权力意识
C
．强化公仆意识
D
．增强市场意识
28
．秘书庶务可行的辅助主要是促进机关庶务工作（ ）
A
．及时可行
B
．有序可行
C
．变通可行
D
．规范可行
29
．与秘书部门相对，系统的职能部门也被称作（ ）
A
．辅助部门
B
．办公部门
C
．下属部门
D
．直线部门
30
．系统的部门等方面要将秘书部门及秘书的辅助作用视作领导者的（ ）
A
．职能延伸
B
．权力构成
C
．亲信代理
D
．琐事工具
二、多项选择题（本大题共
5
小题，每小题
2
分，共
10
分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
31
．西方近代企业秘书与手工场秘书相比（ ）
A
．职业化分工更为明确
B
．职业化分工更不明确
C
．主仆依附关系有改变
D
．参谋职能素质有提高
E
．主仆依附关系无改变
32
．秘书参谋机理的内涵包括秘书参谋活动的（ ）
A
．职能基础
B
．实践需要
C
．参谋特质
D
．参谋功能
E
．评估标准
33
．领导决策应避免（ ）
A
．自主决策
B
．踩线决策
C
．依法决策
D
．越权决策
E
．侵权决策
34
．秘书关注国内环境情势要注重（ ）
A
．随机性
B
．整体性
C
．深刻性
D
．有效性
E
．前瞻性
35
．秘书参谋艺术功能可（ ）
A
．实现最佳参谋效果
B
．增强领导信任程度
C
．推动参谋活动有效进行
D
．增强主辅配合程度
E
．提高主辅工作水平
三、简答题（本大题共
5
小题，每小题
5
分，共
25
分）
36
．简述泛义参谋的实质体现。
37
．简述进行中外秘书参谋活动比较研究的正确态度。
38
．秘书参谋可以直接沟通的便利优势体现在哪些方面？
39
．简述秘书在办文中常用的参谋方法。
40
．如何理解秘书参谋艺术是条理性与模糊性的结合？
四、论述题（本大题共
2
小题，每小题
10
分，共
20
分）
41
．秘书如何运用加强监督力度的参谋方法辅助领导反腐倡廉？
42
．试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。
五、案例分析题（本大题共
1
小题，
15
分）
43
．
某厂厂务会上，厂领导对一在建项目问题意见相左。因资金紧张，下岗问题也很严峻，厂长力主停建，常务副厂长则认为项目已经反复论证，只能续建。双方争执不下，其他厂领导则默默相对，气氛紧张。这时列席会议的厂办主任插话：“市政府刚来电话，主管副市长下午来厂座谈，是否休会让厂领导作点准备？”建议立即被采纳。
主任乘机拉住最后离会的厂长，递给他一份下午座谈的参考资料，厂长十分满意。主任随即进言：“在建项目停建，浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能有好处。至于资金缺口，可否在下午座谈会上请求市长支持？”厂长听后，沉默了一下说：“这是个思路。你写个论证材料，下午座谈会前交给我。”
下午座谈会上，市长听了汇报意见和所提出的请求后，同意帮助解决续建的资金问题。在随后的厂务会议上，大家一致同意抓紧项目的续建。
阅读案例，请结合案例综合分析说明以下问题：
（
1
）着眼于参谋方向与动机，厂办主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型？为什么？
（
2
）着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质，厂办主任拉住厂长进言参谋又属于什么参谋形态类型？为什么？
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