位的发货票和提货单,与合同核对无误后,填制一式数联的收货单,连同发货票和提货单一并送财务部门;
(2)购货单位财务部门审核无误后办理货款结算手续,然后将提货单和收货单交储运部门;
(3)购货单位的储运部门持提货单到供货单位取回货物,交仓库验收后,将有关收货单联送财务部门和业务
部门;
(4)购货单位的财务部门和业务部门根据收货单有关联次分别登记货物明细账和货物备调卡。
3.发货制下的凭证流转程序
(1)开户银行送来结算凭证未付通知;
(2)财会部门审核结算凭证金额后将其转给本单位业务部门;
(3)业务部门将合同与结算凭证核对后,将结算凭证退回给财务部门,并填制一式四联的收货单,第一联留存;
(4)财会部门办理货款承付手续;
(5)业务部门将收货单的第二、三、四联送给仓库;
(6)仓库收到车站或码头的到货通知,由储运部门接货送仓库,仓库验收入库后,在收货单第三、四联加盖收货章,留第二联登记货物保管账;
(7)仓库将收货单的第三、四联分别交给财会部门和业务部门;
(8)财会部门根据收货单的第三联登记货物账,业务部门根据第四联登记备调卡。
四、销货业务凭证流转程序分析
销货业务凭证流转程序设计分工业企业及批发企业销货业务凭证流转程序的设计与零售企业销货业务凭证流转程序的设计。
(一)工业企业及批发企业销货业务凭证流转程序
1.提货制下的凭证流转程序(注意2004综合题)
(1)购货单位开来支票;
(2)业务部门根据购货单位的要货开具一式五联的发货单,留存第一联存查并办理结算,将第三联交给财会部门并将其余联次(第二、四、五联)交给购货单位;
(3)购货单位持发货单第二联到仓库取货,仓库根据出库凭证付货并根据发货单第二联登记保管账;
(4)财会部门根据发货单(第三联)、送款回单和业务部门编制的销货日报表记账。
2.送货制下的凭证流转程序
送货制销货,与提货制相比,区别在于由销货企业的业务部门送货到购货单位,并收取款项,其余程序与提货制相同。
(二)零售企业销货业务凭证流转程序
零售企业的销售收款方式主要有三种:一是货款合一;二是货款分管;三是自选销售,集中收款。大多数零售企业采用的是第二种销售收款方式即货款分管。在货款分管方式下,主要的销货凭证有内部缴款单、商品进销存报告单和销货小票。在这种方式下,一般销货业务凭证流转程序如下:
1.顾客选定商品,营业员给顾客开出销货小票(一式两联);
2.顾客凭销货小票到收款台交款,收款台收款后在销货小票上加盖收款章并退回销货小票;
3.顾客凭付款后的销货小票提货,并将销货小票的一联送交营业员;
4.每日业务终了,由收款员填制“内部缴款单”,连同销货款现金交给出纳部门;
5.出纳将款项送存银行,根据银行回单编制收款凭证;
6.每日业务终了,由营业柜组负责人根据销货小票和进货等有关凭证填制“商品进销存报告单”,并连同有关凭证交给财会部门;
7.财会部门根据有关凭证和出纳编制的收款凭证登记有关账簿。
五、存货计价方法选择和清查盘点制度的设计
(一)存货计价方法的选择(注意账务处理)
存货计价包括存货数量的盘存方法、收入存货的计价(收入存货价值)、发出存货计价(发出存货价值)和期末存货计价(结存价值确定)四个方面。
1.存货数量的盘存方法
存货数量的盘存方法有实地盘存法(实地盘存制)(和永续盘存法(永续盘存制)两种。实地盘存法(实地盘存制)又称定期盘存法(定