第八章 存货监控与核算办法的设计
一、存货监控与核算办法设计的意义
1.提供各种真实、完整、有用的存货信息;
2.保证存货的安全;
3.控制存货的流动;
4.监督和落实存货的经营责任;
5.加速存货资金周
金周转,考核存货的经济效益。
二、进货业务、销货业务和储存业务的特点以及各自监控制度设计的目标
进货业务、销货业务和储存业务的特点以及监控制度设计目标的对比见下表:(注意2004综合题)
业务特点
监控制度设计目标
进货业务
1.与生产和销售计划联系密切;
2.直接导致货币资金的支出或对外负债的增加;
3.业务繁琐,容易出现管理漏洞。
1.采购与生产、销售要求一致;
2.取得优良存货,保证货款支付或负债增加的真实性与合理性;
3.合理揭示购货折扣与折让;
4.防止违法行为发生;
5.准确提供存货会计信息。
销货业务
1.营业收入确认时间复杂;
2.商业折扣、发票价格、现金折扣、销货退回和折让影响营业收入的计量;
3.直接导致货币资金的或应收账款的增加。
1.保证营业收入的真实性、合理性和完整性;
2.保证商业折扣和现金折扣的真实性与适度性;
3.保证销售折扣和折让的合理处理与揭示;
4.保证应收账款记录的真实性和可收回性;
5.防止违法行为。
储存业务
1.占用资金量大;
2.储存量的大小会影响生产和销售;
3.容易发生存货跌价损失;
4.容易出现管理漏洞;
5.实物规模大,容易造成损失。
1.对存货正确计价、保证账实相符,合理揭示存货状况;
2.保证恰当的存货储存量;
3.保证存货安全。
三、进货业务凭证流转程序分析
进货业务凭证流转程序与货物交接方式密切联系。
企业进货时采用的货物交接方式有送货制、提货制和发货制。(2002年第2单项选择题)
在货物交接方式中,提货制与送货制的主要区别是( )
A.货物的交接时间不同
B.货物的接收单位不同
C.货款的结算方式不同
D.货物的交接地
1.送货制下的凭证流转程序
(2002年第26论述题。B企业是A公司的商品供应商,以送货制和支票结算方式与A公司交易。A公司采购业务涉及到业务、财务、仓库三个部门,商品采购业务使用一式四联的“收货单”。某日B企业按合同要求前来送货。要求:设计A公司四联“收货单”在该笔采购业务中的流转程序)(用文字说明)。
(1)供货单位送交送货通知;(注意2004综合题)
(2)购货单位业务部门收到送货通知并与合同核对,然后填制一式四联的收货单,第一联留存,将其余联次送交供货单位;
(3)供货单位持收货单将商品送到指定仓库交货,购货单位仓库按收货单验收货物并在收货单第三、四联加盖收货章,留第二联登记货物保管账;
(4)供货单位持收货单(第二、三联)和发票结算货款;
(5)购货单位财务部门核对发货票和收货单后结算货款,留收货单第三联登记货物账,将第四联送给本单位业务部门;
(6)供货单位取得结算凭证,收到货款;
(7)购货单位业务部门根据收货单第四联登记备调卡。
2.提货制下的凭证流转程序
(2001年第26论述题:X公司为商品批发企业,与销售业务相关的有业务、财务、仓库三个部门,商品销售业务使用一式五联的发货单。某日Y商店持转账支票用提货制方式前来购货。要求:请设计X公司五联发货单在该笔销售业务中的流转程序(用文字说明)。
(1)购货单位业务部门收到供货单